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切纸机在生活和工作中运用较为广泛，生活用切纸机例如卫生纸所需的切纸机，工作用切纸机例如办公用纸的裁切。切纸机的工作原理和操作都比较简单，其中切纸机刀片的更换与调整在使用过程中需要注意。一台好的切纸机，能极大程度提高裁切精度，所以了解切纸机哪个牌子好，是选购切纸机必知事项。
切纸机是传统产品，是用来处理印刷后期的纸张裁切需求。从机械式切纸机发展到磁带控制式切纸机，又发展到微机程控、彩色显示、全图像操作引导可视化处理及计算机辅助裁切外部编程和编辑生产数据的裁切系统，使生产准备时间更短，裁切精度更高，劳动强度更低，而操作更安全。
一般切纸机具备自动开关系统，只要在输人中故人纸张，切纸器就会自动旋转把纸切碎。也有的切纸机则需要按一下启动键，切纸器便会转动，可继续切纸。碎纸完毕，应按下停止/反向键，使切纸机停止转动。
双导轨结构的切纸机在调整精度时非常麻烦，而且磨损后更换导轨的价格比较贵。而燕尾槽结构的切纸机调整精度简单方便，使用中一旦出现磨损，只需更换塞铁即可。
切纸机压纸器有无防坠落装置；运动件处是否装有全封闭安全罩，以防止零部件意外断裂造成人员伤害；切纸机运行行程中有无电子控制系统（如电子刀锁等）来提示安全范围。
机械式切纸机和液压切纸机的推纸器在进行前进、后退操作时要靠按钮和手轮来控制，相比较而言，操作者的劳动强度比较大，效率低。程控切纸机通过对裁切过程进行优化，提高了工作效率。
一个好的制造商在售后服务网点的分布上，一定会考虑是否能使客户在最短的时间内得到满意的服务和工艺技术上的支持，售前、售中到售后的服务质量，是切纸机制造商综合能力的具体体现。
2.上班前，操作人员必须穿好工作服，束紧袖口，禁止留长发，穿拖鞋，裙子，戴首饰操作机器。
3.每次开机前首先检查切纸机光电保护开关是否正常、可靠。先试空刀三次，观察有无回刀，发现不正常严禁开关，要专业人员维修好后才能使用。
4.开机前，对机器所有润滑点加注标号的润滑油。必须注意周围环境，是否有人在对机器进行其它维修工作。
7.在安装或拆卸切纸刀片时，应采用手动操作，要主电机完全停止后才能把开关打到换刀开关位置，严禁点动换刀。
8.调节切纸刀切纸机胶条深浅时，应先调高切纸刀，然后，由浅至深细心调节吃胶条深度。
9.刀片刀口磨钝后，应立即更换刀片，不可继续使用，以免机器负荷过重，造成机件损坏。
10.切纸机压纸器的压力调节不准大于60kg/cm2。（一般45左右就可以了）。
换切刀时，首先关掉主电机，等待约2分钟，并确认传动皮带完全停止运转后，将两个木制换刀器(厂家提供)放在刀片下，将开关面板上的裁切换刀选择开关置于换刀位置“”，刀床功能选择开关必须在裁切位置，用套筒旋转皮带轮端面螺母，将刀片上连接螺钉全部取下，然后用内六角扳手向内推动挂刀装置约4MM，使挂刀装置制动器脱离，旋转挂刀装置使刀片平稳地放落在两个木制换刀器上，装上两个换刀手柄，取下刀片，注意扶住刀片防止倾覆伤人。
1、工作开始前（换班或中途停车后继续工作）应对切纸机的主要部件进行检查，加注润滑油。
2、在每班工作结束后，对机器进行一次清洁工作，应将外露磨擦面擦拭干净并加江油润滑油。
4、切纸机如较长时间停止不用，必须将所有光亮表面擦拭干净，涂上防锈油，加罩塑料套将整机遮盖。
此类故障原因多半是脚踏开关损坏或脚踏开关插座进水导致短路造成，另一个是手动起动按钮开关有问题。修复方法是更换新的开关、插座、按钮开关或拆开维修相关损坏件。
这种现象一般是横滑座左侧接近开关损坏或断了连线，解决方法是更换接近开关或接通开关连线.半自动工作时踩脚踏开关立滑座下降，印刷座左移后即不动作。
这种故障发生原因有横滑座左侧接近开关未感应到或有问题。解决方法是调整好左侧接近开关感应点或更换好的接近开关；还有脚踏开关内微动开关卡住不动作，也会引起此故障。解决方法是将脚踏开关内的微动开关调整、修复或更换新的微动开关。
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